自分のキャパシティーを超える仕事量は行わないようにする

自分のキャパシティーを見極めよう

ストレス解消はとても大切ですが、それよりも大切なのがストレスを溜めないように行動することです。仕事がストレスの元になってしまっている人は多いでしょう。特に仕事を抱えすぎて自分のキャパシティーを超えてしまうと「やらなければならないことが多すぎて休めない」「精神的な負担」と心身共にストレスを抱えることになってしまいます。こうした事態を避けるためには、仕事を抱え込まないようにすることが何より大切、まず自分がこなせる仕事量をしっかり理解することが大切になります。そしてそれを常に見直すことも大切です。仕事以外に心配事がある、体の調子が悪いなどの理由でキャパシティーが落ちていると、以前こなせた仕事量でもキャパオーバーになってしまうからです。

仕事を断るための心得

自分で仕事量を調節できるなら、自分のキャパシティーを意識しつつ仕事をすることができます。しかし仕事はチームで行うもの、上司や取引先から仕事を予定外の仕事を振られてしまうこともあるでしょう。上や社外の人からの仕事は断りにくいもの、だからといって際限なく引き受けていてはパンクしてしまいます。キャパオーバーを自覚しているなら、思い切って断る勇気を持ちましょう。「報告書の作成があるので、今週は難しいです」など、理由をしっかり伝えたり、「今週は無理ですが、来週なら可能です」というように代案を出すといいでしょう。仕事量を改善するために上司や先輩に相談するのもおすすめです。ストレスで倒れてしまう前に、仕事量を調節する習慣を付けましょう。